機能

機能一覧

必要な機能だけに絞り込んでいるので、
使いやすい、わかりやすい。

学習する名刺管理システム

ネクスタ・メイシ最大の特徴は名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能。

名刺を読み取り、もし誤りがあった場合でもそれを一度修正すれば、次回以降の編集の際に入力文字列の下に候補が表示されるようになります。

「学習する名刺管理システム」

それがネクスタ・メイシです。

名刺情報の編集画面。一度修正すると次回からサジェストが表示されます。

点在する情報を結びつける

社内に埋もれている名刺。それらはお客さまとの貴重な接点情報です。

仮に、いかに有効な接点や人脈があったとしても、それらが共有されることがなければ、ただの「点」として存在するだけです。

クラウド上で名刺を共有すれば「点」が「線」となり、企業にとってさらに意義ある「資産」へと変化します。
ネクスタ・メイシを利用すれば、それまで点在していた情報と情報を効果的に結びつけ、組織的、戦略的な営業への一歩を踏み出すことができます。

自動名寄せ

氏名、メールアドレスが同じ場合、同一人物の名刺情報として自動的に統合されます。この仕組みを「名寄せ」と呼びます。

同じ人物と何度か名刺交換をしていると、相手の部署や役職が変わることがあります。
久しぶりのメール連絡で手元の名刺の部署や役職が最新かわからず、ヒヤヒヤしながらメールを送ったという経験はありませんか。

自動名寄せ機能搭載のネクスタ・メイシであれば、社員の交換した最新の名刺情報が表示されるため確認の手間もかかりません。

経歴表示

名刺の登録日は履歴として残ります。

異動や昇格などのタイミングで交換した名刺をネクスタ・メイシに登録しておけば、過去の登録日を繋ぎ「経歴」として表示することができます。

「経歴」はCSVデータとして出力することもできます。

つながりの深さを可視化

同一人物と複数の社員が名刺交換している場合、各社員の名刺交換回数(登録枚数)が表示されます。

つまり、社内に眠る人脈をつながりの深さを含め可視化することができます。

例えば、ターゲットとなる企業のキーマンに対し、社内の誰を通じてアプローチすべきかの判断材料になります。

接点情報をより明確に

名刺を交換した相手の特徴や交換までの経緯など、名刺に書き込まれたメモは、交換した本人だけが知る情報です。

クラウド上で名刺を管理すれば、こうした社員一人ひとりが抱える顧客との貴重な「接点情報」を全社で共有することができます。

例えば、部下に同行し上司が初めて客先を訪問するようなケースでは、訪問先の担当者の名刺情報やメモ書きを事前にチェックしておくことにより商談をスムーズに進めることができます。

タグ付け

3段階まで階層化が可能なタグ機能を利用すると、登録した名刺を任意のグループにまとめ上げ顧客管理に活用することができます。

セミナーを開催するような企業であれば、右図のように名刺情報を①セミナー②開催年③開催月などに分けてグループ化しておくと、〇〇〇〇年××月開催の参加者に新しいセミナーの告知をする際に便利です。

メモ書き

ネクスタ・メイシのメモ書き機能はA4レポート用紙8枚分(約15,000字相当)の入力が可能です。

相手の特徴を簡単なメモとして残したり、打ち合わせや商談の議事録として活用したりすることができます。
また、同じ名刺を取り込んでいれば、誰でもメモを編集することができます。

受注タグ、失注タグなどで顧客をグループ化し、それぞれの名刺に商談の経過をメモ書きしておけば、後から要因分析をすることができます。

コンタクト管理機能(有料オプション)

電話やメール、訪問や来社、オンラインでの打ち合わせなど顧客との様々なコンタクトをより詳しく履歴として残すことができます。

全てクラウド上で共有されるため、管理者はリモート環境でもコンタクト状況や内容を確認することができます。

営業のスピードアップに

モバイル専用のアプリケーションが用意されているネクスタ・メイシであれば外出先でも安心です。

移動時間を使って前回の商談内容を確認したり、隙間時間を使って面会後のフォローアップメールを送ったりできます。
また、タグ付けと一斉送信メールのように機能を掛け合わせることにより、特定のターゲットに対する販促活動を効率よく行うことができます。

営業効率化

スマートフォン用アプリケーションを使用すれば、訪問前に企業のWebサイトや前回の商談メモをチェックすることができます。

企業の所在地はGoogleマップ上で表示することが可能で、アクセス情報の取得に便利です。また、登録された相手にはメール連絡や電話連絡をワンタッチで行うことが可能なことから、商談後のフォローアップもスピーディに行うことができます。

一斉送信メール

タグ付け機能によりグループ化した名刺に対し、メールを一斉送信することが可能です。ネクスタ・メイシを利用すれば、セミナーや展示会終了後のフォローアップ作業は劇的に緩和されます。

また、顧客を属性や嗜好、潜在購買力などで分類しグループ化すればターゲットに応じて適切な販促活動を行うこともできます。業務の効率化のみならずマーケティングの強化にも有効です。

CSVエクスポート

一斉送信メール同様、マーケティングを強化する上で不可欠な顧客リスト。データを全て手動入力するとそれだけで多くの時間を要します。

ネクスタ・メイシがあれば面倒な作業もワンクリックで終了。

新規、既存、商談フェーズなどといったタグで名刺をあらかじめグループ化し、CSVとしてエクスポートすれば様々なタイプの顧客リストに早変わりします。
ネクスタ・メイシは作業の効率化にも大変有効です。