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使いやすい、わかりやすい。

学習する名刺管理システム

ネクスタ・メイシ最大の特徴は名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能。名刺を読み取り、誤りがあった場合にはそれを一度補正すれば、次回からは類似の名刺を誤りなく読み取ることができます。つまり、使えば使うだけ読み取り精度が向上していくのです。「学習する名刺管理システム」それがネクスタ・メイシです。

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  • 点在する情報を線に

    • メールを送る前に、部署名や役職は最新データをチェック
    • 訪問前に相手の経歴をチェックして商談を有効なものに
  • 接点情報をより明確に

    • 展示会、セミナー・イベントなどで取得した名刺をグループ化する
    • 顔と名前が一致しない。でも相手の特徴をメモしておけば大丈夫
    • 商談内容をメモして、社内で共有する
  • 営業のスピードアップに

    • アクセスマップ、ワンタッチダイヤルで日常の営業活動を効率よく
    • 展示会、セミナー・イベント後に、参加者へのお礼メールをスピーディに送信

点在する情報を線に

社内に埋もれている名刺。それらはお客さまとの貴重な接点情報です。

仮に、いかに有効な接点や人脈があったとしても、それらが共有されることがなければ、ただの「点」として存在するだけです。

クラウド上で名刺を共有すれば、それが「線」となり、企業にとってさらに意義ある「資産」へと変化します。ネクスタ・メイシを利用すれば、それまで点在していた情報と情報を効果的に結びつけ、組織的、戦略的な営業への一歩を踏み出すことができます。

自動名寄せ

企業名や氏名、所在地、電話番号といった情報を手がかりに同一人物の名刺情報を自動的に統合する仕組みを「名寄せ」と呼びます。
同じ人物と何度か名刺交換をするうちに、相手の部署や役職が変わることがよくあります。
ある日、久しぶりにメールを送ろうと思って名刺見たらどれが最新のものかわからず、ヒヤヒヤしながらメールを送ったという経験はありませんか。自動名寄せ機能搭載のネクスタ・メイシであれば、情報の「ダブり」をなくし常に最新の名刺情報を表示してくれます。

経歴表示

スキャナーもしくはスマートフォンのカメラ機能により、名刺管理システムに誰でも簡単にデータを取り込むことができます。データは日付とともに取り込まれるため、名刺交換日を繋ぐことにより交換相手の「経歴」を把握することができます。登録されたデータは社内で共有されるため、人事異動などで担当者が代わった際、引き継ぎに手間がかかりません。

公開・非公開

名刺情報は「公開」「非公開」の選択をすることができます。お客さまとの守秘義務に関わるメモなどを含む場合、名刺情報を「非公開」とすることで他のメンバーは閲覧することができなくなります。名刺データを自身の画面でも非表示にすることができるのでショルダーハッキングのような「覗き見行為」の防止にも役立ちます。

接点情報をより明確に

名刺を交換した相手の特徴や交換までの経緯など、名刺に書き込まれたメモ書きは、交換した本人だけが知る情報です。クラウド上で名刺を管理すれば、こうした社員一人ひとりが抱える顧客との貴重な「接点情報」を全社で共有することができます。例えば、部下に同行し上司が初めて客先を訪問するようなケースでは、訪問先の担当者の名刺情報やメモ書きを事前にチェックしておくことにより商談をスムーズに進めることができます。

タグ付け

タグ付け機能を利用することにより、登録した名刺を任意でグループ化することができます。例えば、自社開催のセミナーや展示会などで回収した名刺を「〇〇セミナー」「△△展示会」などとタグ付けして登録することより、グループごとに名刺を抽出することが可能です。名刺情報はCSVデータとして書き出しが可能であるため、ターゲット別の顧客リストを作成する際に有効です。

メモ書き

名刺交換した相手を忘れないために、特徴や面会した理由などをメモ書きとして残しておくと便利です。また、入力制限もないため打ち合わせ内容を議事録として残すことも可能です。メモ書きはクラウド上で共有されるため、その場にいなかった上司も、商談が実際にどのように進んでいるか確認することができます。

営業のスピードアップに

モバイル専用のアプリケーションが用意されているネクスタ・メイシであれば外出先でも安心です。移動時間を使って前回の商談内容を確認したり、面会後のフォローアップメールも隙間時間を利用して行えます。また、タグ付けと一斉送信メールのように機能を掛け合わせることにより、特定のターゲットに対する販促活動を効率よく行うことができます。

営業効率化

スマートフォン用アプリケーションを使用すれば、訪問前に企業のWebサイトや前回の商談メモをチェックすることができます。企業の所在地はGoogleマップ上で表示することが可能で、アクセス情報の取得に便利です。また、登録された相手にはメール連絡や電話連絡をワンタッチで行うことが可能なことから、商談後のフォローアップもスピーディに行うことができます。

一斉送信メール

タグ付け機能によりグループ化した名刺に対し、メールを一斉送信することが可能です。ネクスタ・メイシを利用すれば、セミナーや展示会終了後のフォローアップ作業は劇的に緩和します。また、顧客を属性や嗜好、潜在購買力などで分類しグループ化すればターゲットに応じて適切な販促活動を行うこともできます。業務の効率化のみならずマーケティングの強化にも有効です。